智能档案管理系统江苏供应综合档案管理软件厂家

标题栏：位于窗口顶部，显示内容为软件的标题。
菜单栏：位于系统主窗口顶部。它提供了对整个系统的总体控制和当前工作台的一些重要管理。
工具栏：是放在工作台上的一组图形按钮，功能与上述菜单条中菜单项的功能相同，单击工具条按钮能快速执行一项工作任务。在进入工作台时，如果您不清楚这些图形按钮的含意，只需把鼠标光标移到它的上面（但不要按下），便会出现提示说明它的功能。
目录树：显示系统管理中的整体架构，目录树是进行数据管理的结构图。它将实际管理工作中的树形目录结构用图形的方式表示出来，以获得直观、准确的目录管理，它提供了简捷的数据条目查看方法。目录树中每个项目，相当于存放文件的文件夹。用鼠标点击“文件夹”，数据浏览表格中便会显示这个“文件夹”中的文档条目。

列表数据区：是用于数据浏览查看的活动表格，它具有可以让数据滚动显示以及任意改变列位置和宽度的特性。浏览表格中的数据内容不是直接输入的，是用“新增记录”功能实现的，且它对应“目录树”中的激活文件夹或目录夹。
状态栏：位于窗口底部。它用于反应当前选定目录的状态，包含：选定文件夹的条目总数，当前总页数，当前选定选定目录树中的目录名称，当前登录用户名称；切换查看当前文件夹条记录与后一条记录，当前系统日期等功能。

回收站管理：
回收站：工具栏里的回收站功能，提供对记录的浏览、查询、删除、还原、批量还原、全部还原功能
单击工具栏回收站 按钮系统即进入回收站。

案卷级还原特性：
系统在进行还原时，会对待还原案卷与正式库中案卷的档号自动进行性校验。
当待还原案卷与正式库案卷中档号有重复时，系统会进行提示：

案卷排序与序号编辑
案卷排序和序号编辑都是按照某一字段对序号进行编辑，案卷排序是对案卷级的内容进行档案号编辑，序号编辑是对文件及的内容进行序号编辑

重新归卷
在系统中，如果发生归卷错误，可以重新归卷。
单击“档案馆（室）→科技档案→科技卷内文件目录”文件夹；
使用查询功能查找到归卷错误的文件，并在列表区选中它们；
单击工具条上的“文件归档”按钮 ；
在出现的“归档控制台”窗口中，查找并单击选中应该归入的正确案卷；
单击该窗口顶部的“归档” 按钮；
在出现的“是否归档”提示窗口中，选择“是”；
在出现的“归档完毕”窗口中，选择确认即可。