来源:北京翰海博瑞科技有限责任公司 时间:2024-05-18 08:09:18 [举报]
系统工具
2.4.1.6.1用户和角色管理
用户管理:用户新建修改删除用户
用户目录权限:用于给新建用户授权或修改用户权限
用户操作权限:用于设置用户的操作权限(例如:限制某个用户不能是用批量编辑)
帮助
帮助:用于调阅在线帮助。
关于:用于查看本软件的版权信息。
工具栏
包括通用、工具栏工具条按钮两大部分。
通用工具栏
新增:用于为选定数据库增加新记录。
修改:用于打开选定记录。
删除记录:用于对选定记录进行删除操作。
原件:用于存放、显示选定记录的附属电子原文。
打开正文:用于打开选定记录的Word正文。
当选定记录有正文时,该按钮可用。
排序:用于规范选定数据表中的数据在列表区中的固定显示方式。例如,对文件级数据,可固定按文件日期的先后在列表显示。
查询:用于使用多个条件快速找到需要处理的一批文件。
查询:用于对选定数据表使用一个或者多个条件筛选记录。
组合查询:用于将一组具有主从关系的数据库组合起来,便于打印输出或者统计。例如,“全引目录”数据表便是“档案管理”数据表与“文件管理”数据表进行“组合查询”的结果。
打印:用于对选定记录或者选定数据表中的所有记录进行打印输出操作。
回收站:工具栏里的回收站功能,提供对记录的浏览、查询、删除、还原、批量还原、全部还原功能
刷新资料:用于刷新列表区记录。
自动增量:用于为选定字段设置自动加1效果,即当在著录界面使用“新增记录”功能增加记录时,下一条记录会在当前记录的数值基础上自动加1。例如,“文书案卷目录”表单中“案卷号”字段即被设置了该功能。在著录界面,鼠标右键单击需要取消该功能的字段名称处,再使用左键选择该功能即可。
继承登记:用于为选定字段设置自动复制效果。当不退出著录界面继续登记下一条记录时,将被设置字段框中的数据不用再输入。但使用“新增”按钮进行登记时,该功能不生效。
缺省值:用于为选定字段设置默认值。不管以哪种方式增加数据记录时,设置了该功能的字段自动生成默认值,不用再输入。但可以修改。在著录界面,鼠标右键单击需要设置该功能的字段名称处,再使用左键选择该功能,在出现的“设置默认值”窗口中,将文本框内输入需要设置的字符,确定即可。
重命名:用于将选定字段修改为符合本单位需要的字段名称。例如,可将“标题”修改为“题名”。 在著录界面,鼠标右键单击需要更名的字段名称处,单击左键选择该功能,在“重命名-标签”窗口中,输入新的字段名称,确定即可。
增加:用于为著录界面增加字段项目。例如,当“文书案卷目录”著录字段不够时,可使用该功能从后台数据库中增加。在著录界面,鼠标右键单击任意字段名称处,再使用左键选择该功能即可。
删除:用于删除著录界面中不需要的字段项目。在著录界面,鼠标右键单击需删除字段名称处,再使用左键选择该功能即可。
是否必填:用于把选定字段为必填项目。不管以哪种方式增加数据记录时,设置了该功能的字段不能为空值。
设置公式字段:用于对选定数据表设置公式字段。包括合并字段、拆分(日期型)字段、为各数字型字段建立四则混合运算关系的公式字段等等。
整行显示:由于某个字段的内容太多,用于设置选字段的内容整行显示。
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