来源:北京翰海博瑞科技有限责任公司 时间:2024-05-17 08:08:12 [举报]
鼠标左键操作
光标:光标是固定的,可在光标处录入、编辑或做其他操作;
单击:快速地按下并释放鼠标器按钮,例如,点击一个菜单命令;
双击:连续两次快速地按下并释放鼠标按钮,如,双击鼠标可打开一条记录;
拖拽:按住鼠标器按钮不放并移动鼠标器,使鼠标指针到达位置时再放开,如将Word电子原文直接拖放进入数据库的操作;
单选:选定一条记录的操作,快速地按下并释放鼠标器左按钮;
连续选取:选定连续的多条记录,鼠标配合Shift键实现。先单击欲选定列表区记录中的条记录,然后按住Shift键,再单击欲选定列表区记录中的后一条记录,待选择完成后,同时放开鼠标、键盘即可;
间断选取:选定不连续的多条记录,鼠标配合Ctrl键实现。先单击欲选定列表区记录中的任意一条记录,然后按住Ctrl键,再单击欲逐个选定列表区记录中的其它记录,待选择完成后,同时放开鼠标、键盘即可。
目录树右键操作:鼠标左键单击目录树上欲操作的目录夹,然后单击鼠标右键;或者直接用鼠标右键单击欲操作的目录夹亦可;
列表区右键操作:鼠标左键单击列表区内欲选定的文件记录,然后单击鼠标右键;或者直接用鼠标右键单击欲选定的文件记录亦可;
登记表单右键操作:在登记表单内,将鼠标指针移动到任意字段名称上方,再单击鼠标右键,登记表单右键快捷命令即可出现。
窗口操作
警告框:用于警告用户不可如此操作,设有“确认”按钮;
提示框:提示用户下面的功能是否要进行,设有“确认”、“取消”按钮或“是”、“否”按钮,用户可根据需要选择;
对话框:系统需要用户输入或回答而设置的窗口。输入或回答完毕后,单击“确认”或“取消”即可;
文本框:用于输入和编辑录入信息的一种矩形框。可以用键盘从光标定位处插入和删除信息;
列表框:可显示多个选项,用户可选择其中某一项或多项,列表框内容可通过滚动条进行翻阅;
下拉框:这是一种隐含显示列表内容的列表框。在它的矩形框,显示被选项。当单击其内容文本框时,系统自动弹出下拉的列表框及列表内容出现。
菜单栏包括两大类:通用菜单栏、菜单栏。通用菜单栏中的各菜单命令对目录树上每个子库都有效,菜单栏中的各菜单命令只对相应的数据库才生效。
通用菜单栏包括:系统、文件编辑、目录管理、视图、窗口、目录管理、帮助。
菜单栏包括:档案管理、档案统计、统计年报管理。档案管理菜单:单击目录树上“案卷级”数据库或者它的下级子库时会感应出现。
提供用户管理、用户权限设置功能。
提供对数据记录的常用操作功能。
提供对目录结构的设置管理功能。
提供在线帮助、系统版本信息等功能。
菜单 提供日常档案统计管理功能。包括:移交统计、收进统计、销毁统计等。
系统工具
2.4.1.6.1用户和角色管理
用户管理:用户新建修改删除用户
用户目录权限:用于给新建用户授权或修改用户权限
用户操作权限:用于设置用户的操作权限(例如:限制某个用户不能是用批量编辑)
系统管理工具
常用数据库:用于设置各著录表单中字段的可选下拉框。
日志管理:用于记录用户在什么时间进行了什么操作,便于数据丢失的查找。
附件信息更新:用于对附件的存放位置的更新(一般有飞狐灵通的工作人员操作就可以)
数据升级:用于将飞狐灵通综合档案管理系统(中铁建)版一期数据库升级到本系统。
统计分析:用于对统计的新增修改与删除
自动增量:用于为选定字段设置自动加1效果,即当在著录界面使用“新增记录”功能增加记录时,下一条记录会在当前记录的数值基础上自动加1。例如,“文书案卷目录”表单中“案卷号”字段即被设置了该功能。在著录界面,鼠标右键单击需要取消该功能的字段名称处,再使用左键选择该功能即可。
继承登记:用于为选定字段设置自动复制效果。当不退出著录界面继续登记下一条记录时,将被设置字段框中的数据不用再输入。但使用“新增”按钮进行登记时,该功能不生效。
缺省值:用于为选定字段设置默认值。不管以哪种方式增加数据记录时,设置了该功能的字段自动生成默认值,不用再输入。但可以修改。在著录界面,鼠标右键单击需要设置该功能的字段名称处,再使用左键选择该功能,在出现的“设置默认值”窗口中,将文本框内输入需要设置的字符,确定即可。
重命名:用于将选定字段修改为符合本单位需要的字段名称。例如,可将“标题”修改为“题名”。 在著录界面,鼠标右键单击需要更名的字段名称处,单击左键选择该功能,在“重命名-标签”窗口中,输入新的字段名称,确定即可。
增加:用于为著录界面增加字段项目。例如,当“文书案卷目录”著录字段不够时,可使用该功能从后台数据库中增加。在著录界面,鼠标右键单击任意字段名称处,再使用左键选择该功能即可。
删除:用于删除著录界面中不需要的字段项目。在著录界面,鼠标右键单击需删除字段名称处,再使用左键选择该功能即可。
是否必填:用于把选定字段为必填项目。不管以哪种方式增加数据记录时,设置了该功能的字段不能为空值。
设置公式字段:用于对选定数据表设置公式字段。包括合并字段、拆分(日期型)字段、为各数字型字段建立四则混合运算关系的公式字段等等。
整行显示:由于某个字段的内容太多,用于设置选字段的内容整行显示。
与Office无缝集成功能
拖动录入Word原文:该功能专为“文件管理”及其子表而设计。
在著录过程中添加Word原文:该功能对任意数据表都生效。
前提:需要添加Word原文的数据表著录界面有正文 标签。
使用Word模板添加原文:该功能对任意数据表都生效。
前提:需要添加Word原文的数据表著录界面有正文 标签。
管理任意格式电子文件:通过“附件”功能按钮实现。
数据直接转到Excel:使用“查询”功能将需要二次加工利用的记录放到一个检索夹中,单击工具栏上的“打印”按钮后,选定数据即会自动复制到Excel程序中,即可用于编辑使用。例如,进行档案编研时,往往需要使用到文件标题、文件字号等,这些文件标题、文件字号即可通过此功能自动复制到Word文字处理程序中供利用。
修改口令
提供当前用户的安全性管理。
1. 单击选择“系统→修改口令”菜单命令,弹出“修改口令”窗口,如下图:
2. 在“旧口令”框中,输入原始密码;
3. 在“新口令”框中,输入新密码;
4. 在“重复新口令”中,再次输入新密码,确定既可。
注意:“新口令”、“重复新口令”框中输入的密码一致。
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