宁夏提供档案数字化服务，档案管理软件

来源：北京翰海博瑞科技有限责任公司 时间：2024-05-17 04:37:44 [举报]

推荐一款综合档案管理系统，应用范围涵盖办公自动化、文件管理、档案管理、内容管理、人事信息管理、客户资料管理、工程图档管理、图书管理、证照管理以及综合知识资源整合等以知识文档为基础的众多领域，自１９９０年推出以来，紧跟技术发展的步伐，不断更新改造，用户遍及各行各业，深受用户好评。

随着银行业务的快速发展、金融产品的不断创新，商业银行档率案管理工作面临新的挑战。

　　面临的主要挑战有∶

　　档案类型众多∶商业银行在运营过程中产生大量档案资料，按类型划分∶文书档案、业务档案、科技档案、会计档案、人事档案等；

综合档案管理系统，针对银行档案管理面临的痛点问题定制化研发。系统运用计算机视觉、内容管理、电子文件、条码识别等技术，搭建对银行各类档案资料进行集中管理的平台，实现对银行电子档案和实物档案的一体化统一管理。

　　系统具有以下特点∶

　　按照国家现行《会计档案管理办法》中对会计档案的保管年限、鉴定销毁、借调阅记录等要求，构建综合档案管理系统，实现档案规范管理；

实现电子档案统一管理，便于对不同系统生成的会计电子凭证进行查询、调阅及后期管理，解决目前会计业务凭证只能在各自系统调阅，无法统一查询的问题；

　　实现实物档案统一管理，包括档案交接、库房管理、档案入库、档案借阅、档案查询、档案销毁等；

　　对会计档案进行有效管理的基础上，可以逐步推广应用到银行其他档案的管理，构建全行统一的综合档案管理平台，按照档案管理的相关规范、标准和流程，实现对全行业务、文书、科技、会计、人事等所有档案资料的统一和标准化管理。

综合档案管理系统建设的总体目标是规范银行档案电子化管理，为全行档案的规范化、科学化管理和有效利用提供更加有利的条件和便捷的服务，绘合档客管理系统与行内产生档案资料的其它系统接，例如办公自动化系统、事后监督系统、信贷管理系统、人事管理系统等，并具备灵活扩展能力，在未来可对接行内上线的更多各类系统，确像对行内各部门各业务条线的各类文件材料、影像资料等实现统一、规范、科学管理。

系统建设目标主要包括∶全面覆盖本行档案类型，满足业务创新、服务创新、业务加速发展的需要；全程有效管理各门类档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等各个环节，提案集中统一管理及科学化、规范化管理的水平；在确保安全的前提下，在全行范围内大程度地实现各类档案信息的跨部门资源共享。

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