来源:北京翰海博瑞科技有限责任公司 时间:2024-05-18 06:30:08 [举报]
目录树
目录树显示了系统的整体架构。
本系统的特点之一:目录树中任何子目录都有右键快捷菜单命令,目录树的右键菜单命令与“目录管理”菜单功能相一致。
在本系统中,单机版目录树的目录有两个:文件管理总目录、档案馆(室)。
文件管理总目录:包括文件管理、案卷管理、档案移交、档案销毁。是所有文件级、案卷级、档案移交、档案销毁数据的源头。除文件管理外,其它目录只在后台数据库中能够查询到,主界面不显示。
档案馆(室):如果需要进行收发文登记,则应打开“文件管理总目录→文件管理→文书文件→收文/发文”目录;如果本系统仅为档案部门使用,则直接打开“档案馆(室)”目录下的相关目录,进行相应的档案管理(包括案卷著录、卷内著录、移交、销毁等等工作)即可。
状态栏
状态栏反映了选定文件夹的当前状态。如:条目总数,当前记录是第几条,当前日期,如果选定记录是文件则会反映选定文件的标题。
同时,可以直接翻看当前文件夹中记录的条、后一条。
设置登记表单显示项目
提供对各子表登记表单中各字段“重命名、增加、删除、设置为继承登记、设置缺省值、字段在登记表单中排列的先后顺序”等等属性的设置。例如,要增加或删除一个表单的登记项,可以使用鼠标右键功能实现。录入界面鼠标右键功能如下页图所示:
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