来源:北京翰海博瑞科技有限责任公司 时间:2024-05-19 08:19:06 [举报]
对于所有“下拉框” 中的内容只需单击鼠标左键选择而不需输入,该属性只对文本型字段生效。对需要设置为可选下拉框的字段,可随时通过 “系统管理”模块中的“常用数据库” 功能命令进行设置。设置步骤如下:
1、进入飞狐文档管理系统,选择系统左下角的“系统管理”里面的“常用数据库”,进入“常用数据管理”窗口,如下图:
目录排序
提供对目录树中同级子目录或子表进行上下位置的排序。选择一个含有子目录或子表的文件夹执行命令后,再用上下箭头调整子目录或子表的前后顺序即可。例如,我们可将“档案馆(室)”子目录下的“文书档案”子表排到“科技档案”子表下面,步骤如下:
1.鼠标右键单击“档案馆(室)文件管理-文书档案文书文件”子目录,选择右键快捷菜单中的“目录排序”命令,弹出“目录排序”窗口;
新增基本表
在子目录下新增与系统中其他的数据表不一样的基本表。例如,可在“档案处”子目录下面建立一个“人力资源管理”基本表,用于本单位人力资源数据的输入、查询统计、打印输出等的管理。
在系统目录树中,右键单击“档案处”目录夹,选择“表单管理/新增表”快捷菜单命令,弹出“创建新表”窗口:
在“表名”框中输入“人力资源管理”;
在“项目名称”框中输入想要的各种字段名称如“姓名”;
单击“类型”下拉框以定义该字段的属性如“文字”型;
在“长度”栏中,输入被设置字段的字节长度(2个字节相当于1个汉字);
将“可以填写”栏置上“√”,该字段即会在登记表单中显示;
将“列表显示”栏置上“√”,该字段即会在列表区显示;
单击“增加项目”按钮可以为“人力资源管理”数据表建立若干个字段
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