来源:北京翰海博瑞科技有限责任公司 时间:2024-05-20 07:16:26 [举报]
目录树右键操作:鼠标左键单击目录树上欲操作的目录夹,然后单击鼠标右键;或者直接用鼠标右键单击欲操作的目录夹亦可;
列表区右键操作:鼠标左键单击列表区内欲选定的文件记录,然后单击鼠标右键;或者直接用鼠标右键单击欲选定的文件记录亦可;
登记表单右键操作:在登记表单内,将鼠标指针移动到任意字段名称上方,再单击鼠标右键,登记表单右键快捷命令即可出现。
帮助
帮助:用于调阅在线帮助。
关于:用于查看本软件的版权信息。
工具栏
包括通用、工具栏工具条按钮两大部分。
通用工具栏
新增:用于为选定数据库增加新记录。
修改:用于打开选定记录。
删除记录:用于对选定记录进行删除操作。
原件:用于存放、显示选定记录的附属电子原文。
打开正文:用于打开选定记录的Word正文。
当选定记录有正文时,该按钮可用。
排序:用于规范选定数据表中的数据在列表区中的固定显示方式。例如,对文件级数据,可固定按文件日期的先后在列表显示。
查询:用于使用多个条件快速找到需要处理的一批文件。
查询:用于对选定数据表使用一个或者多个条件筛选记录。
组合查询:用于将一组具有主从关系的数据库组合起来,便于打印输出或者统计。例如,“全引目录”数据表便是“档案管理”数据表与“文件管理”数据表进行“组合查询”的结果。
打印:用于对选定记录或者选定数据表中的所有记录进行打印输出操作。
回收站:工具栏里的回收站功能,提供对记录的浏览、查询、删除、还原、批量还原、全部还原功能
刷新资料:用于刷新列表区记录。
列表区
列表区包括两部分:列表头、列表体。列表头显示选定数据库在列表内的字段名称,列表体显示选定数据库的所有记录。
单击列表头排序:单击列表区内任意列表头,列表体记录便会有三种不同的显示:默认方式、升序显示、降序显示。
拖动列表头调整列表字段先后顺序:拖动列表头,可调整某字段在列表区的先后顺序。注意,拖动后如需保存,则需要调用菜单栏“目录管理→表单管理→保存列表风格”命令。
单击列表头标签打开明细表:鼠标左键单击列表头“常规标签”后的其它标签,可打开选定数据库的明细表,可对该明细表进行增、删记录的操作。例如,打开“文书案卷目录”列表头的“文书卷内目录”标签,即可直接进行卷内文件登记、修改卷内文件等等操作。
列表区右键菜单:鼠标右键单击列表体内任意记录,即会弹出与“文件编辑”菜单相同的菜单命令。
双击打开记录:鼠标左键双击任意记录,便可打开该记录进行修改或查看详细资料。
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