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新增表
即新建带数据表的子目录,提供在系统中建立新的数据表的功能。“新增表”功能包括两点:(1)在子目录下新增与系统中其他的数据表不一样的基本表;(2)在基本表下建立分类子表或在分类子表下建立下级分类子表。
新增基本表
在子目录下新增与系统中其他的数据表不一样的基本表。例如,可在“档案处”子目录下面建立一个“人力资源管理”基本表,用于本单位人力资源数据的输入、查询统计、打印输出等的管理。
在系统目录树中,右键单击“档案处”目录夹,选择“表单管理/新增表”快捷菜单命令,弹出“创建新表”窗口:
在“表名”框中输入“人力资源管理”;
在“项目名称”框中输入想要的各种字段名称如“姓名”;
单击“类型”下拉框以定义该字段的属性如“文字”型;
在“长度”栏中,输入被设置字段的字节长度(2个字节相当于1个汉字);
将“可以填写”栏置上“√”,该字段即会在登记表单中显示;
将“列表显示”栏置上“√”,该字段即会在列表区显示;
单击“增加项目”按钮可以为“人力资源管理”数据表建立若干个字段
用“数据公式”创建新的数字字段
例如,“物品领用记录”子库中,有“单价、数量、总金额”数字字段及其它类型字段。从逻辑结构看:总金额=领用数量×单价。在本系统中,“总金额”字段就可以用数据公式计算出来而不用增加一个物理字段,设置方法如下:
鼠标左键单击“物品领用记录”子库;
左键单击选择菜单命令“目录管理\表单管理\数据公式”,弹出如下页所示“编辑公式”窗口
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