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保存列表风格
用户将调整好的列表宽度保存，直到下一次重新调整为止。
将列表宽度调整好之后，点菜单命令“目录管理—表单管理—保存列表风格”，即可。
目录排序
提供对目录树中同级子目录或子表进行上下位置的排序。选择一个含有子目录或子表的文件夹执行命令后，再用上下箭头调整子目录或子表的前后顺序即可。例如，我们可将“档案馆（室）”子目录下的“文书档案”子表排到“科技档案”子表下面，步骤如下：
1.鼠标右键单击“档案馆（室）文件管理-文书档案文书文件”子目录，选择右键快捷菜单中的“目录排序”命令，弹出“目录排序”窗口；
新增表
即新建带数据表的子目录，提供在系统中建立新的数据表的功能。“新增表”功能包括两点：（1）在子目录下新增与系统中其他的数据表不一样的基本表；（2）在基本表下建立分类子表或在分类子表下建立下级分类子表。
新增基本表
在子目录下新增与系统中其他的数据表不一样的基本表。例如，可在“档案处”子目录下面建立一个“人力资源管理”基本表，用于本单位人力资源数据的输入、查询统计、打印输出等的管理。
在系统目录树中，右键单击“档案处”目录夹，选择“表单管理/新增表”快捷菜单命令，弹出“创建新表”窗口：
在“表名”框中输入“人力资源管理”；
在“项目名称”框中输入想要的各种字段名称如“姓名”；
单击“类型”下拉框以定义该字段的属性如“文字”型；
在“长度”栏中，输入被设置字段的字节长度（2个字节相当于1个汉字）；
将“可以填写”栏置上“√”，该字段即会在登记表单中显示；
将“列表显示”栏置上“√”，该字段即会在列表区显示；
单击“增加项目”按钮可以为“人力资源管理”数据表建立若干个字段
用“数据公式”创建新的数字字段
例如，“物品领用记录”子库中，有“单价、数量、总金额”数字字段及其它类型字段。从逻辑结构看：总金额=领用数量×单价。在本系统中，“总金额”字段就可以用数据公式计算出来而不用增加一个物理字段，设置方法如下：
鼠标左键单击“物品领用记录”子库；
左键单击选择菜单命令“目录管理\表单管理\数据公式”，弹出如下页所示“编辑公式”窗口
数据公式”合并字段
例如，要将“文书档案”中，“立卷部门”与“”合并。例如形成“工会2000年工作总结”。方法：
单击“目录管理”菜单中的“表单管理”再选择“数据公式”命令，在“编辑公式”窗口中，按下图给出公式为：
SQL数据库格式公式： 总标题 = [立卷部门] + [标题]
单击“测试”按钮，如果系统提示测试成功（即计算结果正确），即可单击“保存”按钮将该字段保存起来。
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