关键词 |
提供综合档案管理软件 |
面向地区 |
全国 |
版本类型 |
标准版 |
软件类型 |
服务行业软件 |
软件形式 |
标准版(盒装) |
系统要求 |
windows2000 |
语言版本 |
简体中文版 |
支持用户数 |
多用户 |
推荐一款综合档案管理系统,应用范围涵盖办公自动化、文件管理、档案管理、内容管理、人事信息管理、客户资料管理、工程图档管理、图书管理、证照管理以及综合知识资源整合等以知识文档为基础的众多领域,自1990年推出以来,紧跟技术发展的步伐,不断更新改造,用户遍及各行各业,深受用户好评。
随着银行业务的快速发展、金融产品的不断创新,商业银行档率案管理工作面临新的挑战。
面临的主要挑战有∶
档案类型众多∶商业银行在运营过程中产生大量档案资料,按类型划分∶文书档案、业务档案、科技档案、会计档案、人事档案等;
纸质档案处理不便∶传统上,档案以纸质方式居多,纸质档案是银行重要的业务资料和财富,然而处理这些传统的纸张存在诸多不便,如保存困难、查阅不便、共享性差,无法适应银行高速、的服务节奏等;
价值未能发挥∶档案资料的价值没有得到充分的发挥,对档案的利用比较狭隘。档案信息化是档案事业未来的发展方向,随着金科技创新的持续深化,信息系统在银行的广泛应用为银行档案工作提供了宝贵的机遇,银行档案信息化既是商业银行信息化的重要构成,也是档案事业顶应时代发展的必然选择。
实现电子档案统一管理,便于对不同系统生成的会计电子凭证进行查询、调阅及后期管理,解决目前会计业务凭证只能在各自系统调阅,无法统一查询的问题;
实现实物档案统一管理,包括档案交接、库房管理、档案入库、档案借阅、档案查询、档案销毁等;
对会计档案进行有效管理的基础上,可以逐步推广应用到银行其他档案的管理,构建全行统一的综合档案管理平台,按照档案管理的相关规范、标准和流程,实现对全行业务、文书、科技、会计、人事等所有档案资料的统一和标准化管理。
综合档案管理系统建设的总体目标是规范银行档案电子化管理,为全行档案的规范化、科学化管理和有效利用提供更加有利的条件和便捷的服务,绘合档客管理系统与行内产生档案资料的其它系统接,例如办公自动化系统、事后监督系统、信贷管理系统、人事管理系统等,并具备灵活扩展能力,在未来可对接行内上线的更多各类系统,确像对行内各部门各业务条线的各类文件材料、影像资料等实现统一、规范、科学管理。
综合档案管理系统从收、管、存、用四个方面实现电子档案和实物档案的一体化管理,以及电子档案与实物档案的无缝对接。系统的功能模块主要包括档案收集、档案管理、档案存储、档案利、公共管理等。
档案收集模块,实现多途径导入,从源头上数字档案的真实、完整、可用,包括文件收集、文件整理、文件归档、移交接收等功能。
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