台湾销售综合档案管理软件厂家

标题栏：位于窗口顶部，显示内容为软件的标题。
菜单栏：位于系统主窗口顶部。它提供了对整个系统的总体控制和当前工作台的一些重要管理。
工具栏：是放在工作台上的一组图形按钮，功能与上述菜单条中菜单项的功能相同，单击工具条按钮能快速执行一项工作任务。在进入工作台时，如果您不清楚这些图形按钮的含意，只需把鼠标光标移到它的上面（但不要按下），便会出现提示说明它的功能。
目录树：显示系统管理中的整体架构，目录树是进行数据管理的结构图。它将实际管理工作中的树形目录结构用图形的方式表示出来，以获得直观、准确的目录管理，它提供了简捷的数据条目查看方法。目录树中每个项目，相当于存放文件的文件夹。用鼠标点击“文件夹”，数据浏览表格中便会显示这个“文件夹”中的文档条目。

列表数据区：是用于数据浏览查看的活动表格，它具有可以让数据滚动显示以及任意改变列位置和宽度的特性。浏览表格中的数据内容不是直接输入的，是用“新增记录”功能实现的，且它对应“目录树”中的激活文件夹或目录夹。
状态栏：位于窗口底部。它用于反应当前选定目录的状态，包含：选定文件夹的条目总数，当前总页数，当前选定选定目录树中的目录名称，当前登录用户名称；切换查看当前文件夹条记录与后一条记录，当前系统日期等功能。

系统提供的案卷转存/案卷合并，为实际工作提供了 四 种方便：
使用单机站点进行管理的机关各部门，可使用“案卷转存”功能向档案部门移交电子档案
下级单位向上级主管单位档案部门移交电子档案（如：局级单位档案部门向总公司档案馆移交、各项目部、各指挥部向直接主管单位档案部门移交），可使用“案卷转存”功能
整卷复制档案
向本系统以外的利用者提供可视化数据，即将档案数据转换成国际交换标准XML文档
案卷转存/案卷合并的操作步骤在各类档案中都相同，下面以文书档案新标准2004年档案为例

案卷转存时，可以选择一次转出一卷、选定的多个案卷、选定文件夹中的所有案卷进行；可以选择压缩转存或非压缩转存方式。
选择欲转存案卷。（我们以‘安哥拉输电线项目部’的科技档案为例）
选择“科技案卷目录”找到“安哥拉输电线项目部”，选中一条记录，选择“档案管理”选择“案卷转存”弹出如下对话框

转存该目录下的所有数据的时候在选项上选择选中一条选择“全部记录”；如果转存部分数据就选择所有要转出的数据然后在选项上选择“选中记录”；“只转存卷内文件”这个是可选项如果选择这一项那么就只把您选择的数据的卷内导出
选择转出会有如下提示就转出成功。

用于将一个文件夹下的所有文件自动按的字段分成若干组。操作步骤如下：
从左边目录树任选择目录，例如：选"档案馆\科技档案\科技档案案卷目录"，右击选择自动分类

查询
下面以在科技档案案卷目录中分出“LZ”案卷为例说明使用查询的方法：
在目录树，选定“基本建设档案J”文件夹；
单击工具条上“查询”按钮 旁的下拉三角形按钮，选择“查询”命令，弹出“基本建设档案J查询”窗口；如下图：

案卷排序
用于对同一案卷目录号中的所有案卷进行排序，以便重新编制案卷顺序号。该功能提供了用户随时插卷的方便性。操作步骤如下：
单击档案管理文件夹，从目录树中选择要排序的档案类型，例如文书档案；
右键单击“文书档案”，在弹出的菜单中选择“自动分类”快捷菜单命令，在“分组”窗口中，选择“案卷目录号”字段，确定；.从目录树上选择需要排序的目录号；
单击“档案管理\档案归档\案卷排序”菜单命令，弹出“案卷排序”窗口，如下图：

请慎重使用该功能。建议在需要将该字段所有内容改为一致时使用；
种类、属类、分类等是公式字段，在批量编辑后会随着相同的案卷目录号的大案卷顺序号自动增长；
形成单位、立卷部门等是设置在某个项目上显示的关键字段在项目上不可以进行批量编辑，只有在档案馆（室）里才可以进行批量编辑。