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下面以收文子表中的“部门”在表单中的显示与否为例说明 ,进入“编辑录入项目”窗口。然后按下述步骤进行:
单击鼠标左键,并使“序号”列的小方框内置上勾;
在选定“部门”字段的基础上,用鼠标左键单击窗口右边的上、下箭头按钮,可将“部门”字段调整到需要的位置;、如上图所示的登记号字段一样,如想设置某一字段为必填或是其内容,则可在其对应的空格中双击鼠标左键,则系统自动打上“√”即可。
提示:
单击“全选”按钮,可将所有的字段选中并可进行其它设置;
单击“清除”按钮,可将所有字段置为未选中状态;
重新编号”按钮,用于为各已调整好的字段编号;
选定字段,单击“上”或“下”箭头按钮,再按回车键,被选定字段也可向前或后移动。
保存列表风格
用户将调整好的列表宽度保存,直到下一次重新调整为止。
将列表宽度调整好之后,点菜单命令“目录管理—表单管理—保存列表风格”,即可。
用“数据公式”创建新的数字字段
例如,“物品领用记录”子库中,有“单价、数量、总金额”数字字段及其它类型字段。从逻辑结构看:总金额=领用数量×单价。在本系统中,“总金额”字段就可以用数据公式计算出来而不用增加一个物理字段,设置方法如下:
鼠标左键单击“物品领用记录”子库;
左键单击选择菜单命令“目录管理\表单管理\数据公式”,弹出如下页所示“编辑公式”窗口
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